Військовий облік по-новому: ключові зміни для роботодавців та працівників
Актуальні вимоги згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» (далі - Порядок № 1487 посилання
Підприємства, установи, організації всіх форм власності, зокрема громадські організації, політичні партії, товариства з обмеженою відповідальністю, релігійні організації, благодійні фонди, фермерські господарства, профспілкові організації, громадські формування, об’єднання співвласників багатоквартирних будинків тощо, окрім фізичних осіб-підприємців, зобов’язані вести військовий облік.
Обов’язкові документи та правила
- Нові правила військового обліку: З 16 грудня 2025 року діють оновлені Правила, які мають бути роздруковані та розміщені на видному місці на підприємстві.
- Списки персонального обліку: З 31 липня 2025 року діє нова редакція списків Додаток 5 до Порядку № 1487, посилання. Поступово всі підприємства мають перейти на цей формат.
- З 31 липня 2025 року Списки персонального військового обліку формуються окремо за категоріями, але зберігаються в одній справі разом із копіями військово-облікових документів.
- Резерв ID: Введено поняття обов’язкового Резерв ID — цифрового ідентифікатора у системі військового обліку.
Повідомлення про зміни (терміни та форми)
- Зміна даних: Про будь-які зміни в даних працівника (ПІБ, паспорт, адреса, освіта, посада) потрібно вносити запис до списків протягом 5 днів.
- Для того, щоб виявити зміни облікових даних працівників, роботодавці проводять так зване «внутрішнє звіряння».
- Інформація про закордонний паспорт, сімейний стан та освіту з 31.07.2025 не зазначається у Списках військового обліку, але повідомляти ТЦК про зміни таких відомостей все одно потрібно.
- Інформування ТЦК: Повідомлення про зміну облікових даних подається до ТЦК щомісяця до 5 числа.
- Нова форма повідомлення: З 16 грудня 2025 року запроваджено оновлену форму повідомлення (Додаток 4 до Порядку № 1487, посилання
- Несвоєчасне подання документів, необхідних для ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, та неподання відомостей про таких осіб несуть відповідальність згідно із законодавством Украйни.
Оптимізація звітності та цифровізація
- Скасування зведених списків: Більше не потрібно подавати щорічний звіт (Додаток 6 до Порядку № 1487 ) про громадян, які підлягають взяттю на облік (раніше подавався до 1 грудня).
- Електронна форма: Дані можуть пред’являтися у формі інформації з мобільного додатка Дія або Резерв+.
- Військово-обліковий документ: Чинними є як паперові, так і електронні форми військово-обліковий документ.
Щорічні обов'язки роботодавця
- Звіряння даних: Підприємства зобов’язані проводити щорічне звіряння списків персонального обліку:
- зі «своїм» ТЦК за місцем розташування підприємства;
- з ТЦК за місцем реєстрації кожного працівника;
- оновити Правила військового обліку;
- зберігати актуальні роздруківки електронного військово-облікового документу.
- Відповідальна особа: На підприємстві має бути призначено особу, відповідальну за ведення обліку з доплатою до 50% (наказом керівника).
- Відповідальна особа: Повинна проходити курси не рідше одного разу на 5 років.
Автоматичне зняття / постанова
- 17-річні юнаки: Можуть стати на військовий облік дистанційно через «Резерв+». Постановка на такий облік здійснюється без обов'язку проходження чи направлення на військово-лікарську комісію (ВЛК).
- Автоматичний облік: Чоловіки віком 25-60 років, які не перебували на обліку, автоматично вносяться до реєстру «Оберіг» через електронну взаємодію з держреєстрами.
- Автоматичне зняття з обліку: Процедура зняття з військового обліку громадян, які досягли граничного віку перебування в запасі, також буде автоматизована. Крім того, керівники держорганів, органів місцевого самоврядування, підприємств та установ зобов'язані робити відповідні відмітки у списках персонального військового обліку протягом 7 днів з моменту досягнення працівником граничного віку.
Контакти та довідка
- Де шукати деталі? Постанова КМУ від 30.12.2022 № 1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів», закони України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», «Про військовий обов’язок і військову службу».
- Електронна адреса Міністерство оборони України
- Корисні ресурси: Портал Дія, Резерв+.
- Контакти: ТЦК та СП за місцем реєстрації.